독일 대학 입학을 위한 필수문서 중 하나인 Motivation letter 작성하는 법

 

 

Motivation Letter ( "목적 진술서"라고도 함)은 특정 대학에서 특정 전공 분야를 공부하기로 선택한 것에 대한 전문적 능력과 개인적 동기를 설명하는 문서입니다.

신청 과정에서 대학에 보내기 위해 만들 수있는 가장 개인화되고 중요한 문서입니다. 종종 동기 부여 서신은 지원서를 보내는 대학에서 입학을 거부하는 것과 입학을 거부하는 것 사이에 가장 큰 차이를 만듭니다.

 

Motivation Letter 쓰는 방법

편지에는 자신에 대한 관련성 있고 흥미로운 세부 정보를 작성하여 입학 담당자에게 자신의 프로그램에 참여할 수있는 올바른 후보임을 증명할 수 있습니다.

 

동기 부여 편지는 귀하가 수락할지 여부를 결정하는 데 결정적인 역할을합니다. 연구 기관을 설득하는 방식으로 자신을 제시하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 비록 당신이 최고 성적, 많은 업적, 그리고 동기 부여를 가진 뛰어난 학생이라 할지라도 당신이 동기 부여 편지를 쓴 방식으로 대학에 가지 못할 수도 있습니다.

 

이러한 특성은 평평하게 들리지 않고 동기 부여 편지에서 가능한 최선의 방법으로 표시되어야합니다. 그렇지 않으면 부적절한 것으로 간주됩니다!

 

당신이 심각하지 않게 보이게 만드는 방식으로 개인적 일 필요는 없고 오히려 당신의 지적 성격에 초점을 맞춥니다. 당신의 부족한면에 많이 빠지지 않도록 조심하십시오. 항상 자신의 장점과 대학에 적합한 사람인 이유에 집중하십시오.

 

* 추천 : 최종 초안 작성을 시도하기 전에 미리 계획하십시오. 먼저 Concept을 계획 한 다음 레이아웃, 구조 및 미세 조정을 계획하십시오.

1. Concept에는 특정 학위를 추구하려는 이유, 프로그램에 가져올 수 있는 자질, 특정 대학이 귀하에게 가장 적합한 이유에 대한 모든 생각이 포함되어야 합니다. 그런 다음 이러한 아이디어를 초안으로 가져옵니다.
2. 레이아웃은 문서의 서식이 지정되는 방식이며 전문성을 보여야 합니다. 동기 부여 서신에 대한 대학의 설명에 사양이 없는 경우 최대 2페이지 길이로 유지해야 합니다.
3. 구조는 강렬한 본문과 내용의 요약으로 부드럽게 이어지는 밝은 소개와 함께 편지의 흐름을 정의합니다. 결론은 다시 한 번 당신의 개인적인 이점을 나타내어야 합니다.
4. 미세 조정은 선택한 단어 사용에 관한 것 입니다. 복잡한 단어와 구조는 입학 사정관에게 불쾌감을 줄 수 있으므로 사용하지 않아야 합니다.
   

   설득력 있고 설득력 있고 부드러운 언어를 사용하여 말하는 대신 왜 뛰어난 지 보여줍니다. 또한 문법, 철자를 확인하고 의견을 소중히 여기는 가까운 사람들로부터 피드백을 받으십시오.

 

 

 

동기 부여 편지를 작성할 때 유의해야 할 사항

• 지원서 나 이력서에 이미 기록 된 내용을 반복하지 마십시오. - 입학 담당자는 많은 지원자로부터 많은 동기 부여 편지를 받게되며 자신을 반복하면 지치게 될 것이므로 명심해야 합니다. (자신의 위치에 자신을 배치하십시오! 동기 부여 편지에서 더 창의적이거나 흥미롭거나 대담해야한다는 것을 알 수 있습니다. )
• 대학 특성에 따라 작성하십시오. -  동기 부여 편지를 작성하는 동안 대학에서 제공하는 프로그램과 관련된 관심사에 우선 순위를 두도록 주의하십시오. (당신이 추구하는 프로그램의 혜택을 받을 수 있는 방법과 그 과정에 참석할 동기가있는 이유를 생각해보십시오. 일반적으로 대학은 웹 사이트에 매우 명확하고 유익한 요구사항을 제공하며 후보자의 자질과 자격을 기대합니다. )
• 간단한 소개 만들기 – 소개는 편지에서 가장 중요한 부분입니다. 입학 담당관이 편지 전체를 읽고 계속 읽을 것인지 여부를 결정합니다. (여기에서 파일을 진행할지 아니면 완전히 닫을 지 결정합니다. 진부하게 들리지 않고 동시에 지능적이고 매력적으로 들리는 방법을 생각해보십시오.)
• 너무 많은 요점을 만들려고하지 마십시오. - 또 다른 점은 매우 흥분하고 중요한 자산을 많이 보여주고 싶을 수 있으며, 도로에서 어떤 식 으로든 관심사 간의 연결을 엉망으로 만들 수 있다는 것입니다. (당신처럼 보이게하기 위해 말을 많이하는 것처럼 보일 수 있습니다. 당신은 절망적이거나 과시하는 것처럼 보이고 싶지 않을 것입니다. 두 경우 모두 당신은 그다지 매력적인 후보가되지 않을 것이므로 일관성을 유지하십시오! )
• 자신에 대한 정보를 공유하십시오. -  해당 프로그램과 관련된 활동에 참여할 때 관심사와 감정을 공유하십시오. 그것이 당신의 사고 패턴과 동기에서 어떻게 나타 났는지 생각해보십시오. 주제의 중요성을 이해 한 순간이나 이야기를 공유하십시오.
• 편지를 유머로 강요하지 마십시오. - 긍정적으로 들리는 것은 매우 중요합니다. 그러나 동기 부여 편지에서 매우 유머러스하게 표현하려고 하면 잘못된 방식으로 판명 될 수 있습니다. 여러분과 마찬가지로 사람들이 재미 있다고 생각하는 종류를 알 수 없습니다.  (당신에게 재미 있고 흥미로울 수있는 것은 다른 사람에게 동일하지 않을 수 있으며, 경우는 당신이 직원과 같은 빈도에 있지 않을 수도 있습니다. 대신 항상 긍정적이고 흥미롭게 유지하면서 유머를 유지하려고 노력하십시오. 유머는 과장 될 수 있으며 꿈의 프로그램에서 멀어지게 할 수 있습니다. )
• 다른 사람이되지 마십시오. -  항상 자신의 목소리, 어조 및 자신을 전달하십시오. 자신이 아닌 사람이 되려고하지 마십시오. 이런 식으로 선택에서 벗어나게됩니다. 당신에게 진실하고 진실한 목소리로 말하십시오! (이러한 것들은 입학 사정관들에게 쉽게 발견 될 수 있으며, 당신이 당신이 아닌 다른 사람인 척하는 것을보고 싶지 않을 것입니다! 당신은 당신에게 일어난 매우 흥미로운 일들을 가지고 있고 당신의 삶은 중요하며 당신은 분명히 독특한 자질을 가지고 있습니다. 그러니 그런 것들을 생각하고 제시하십시오. 충분히 열심히 생각하면 충분하다는 것을 알게 될 것입니다. 척할 필요가 없습니다. 때때로, 우리 자신의 삶에 매우 관여하는 것은 우리가 충분히 흥미 롭다고 믿지 못하게 만들 수 있습니다! )
• 모든 질문에 답하십시오 – 귀하에게 묻는 모든 질문에 답하는 데주의를 기울이십시오. 잠재 고객에 기록되었으므로 무시하지 마십시오. 중요해야합니다! 그것을 명심하고 덜 생각하지 마십시오.
• 마지막 순간에 개인 진술 / 동기 부여 편지를 쓰지 마십시오. - 이것은 매우, 매우 중요합니다. 개성을 살릴 때까지 많은 초안을 작성할 수있는 충분한 시간을 가지십시오. (몇 일 안에 또는 마지막 날에 그렇게하면 귀중한 것을 잊을 수 있고 필요한 일관성을 갖지 못할 것입니다. 최소한 한 달 전에 동기 부여 편지 쓰기를 시작하십시오. 목표에 대해 명확히하십시오! )
• 교정을하십시오 – 교정은 필수입니다. 교정 할 때가되면 모든 문법이나 구두점 또는 줄 구조 오류를 수정 한 후 귀하의 의견을 소중히 여기는 사람에게 동기 부여 편지를주고 그들의 제안에 귀를 기울이십시오. 목소리를 완전히 잃을 수 있으므로 많은 사람들에게주지 마십시오.
• (그것을 너무 많이 읽은 후에는 작은 실수를주의하지 않을 수 있습니다. 또한 당신의 머릿속에서 당신은 당신이 의미하는 바를 정확히 알고 있기 때문에 문장의 부정확성을 보지 못할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 신선한 시력을 가진 사람이 멋지게 보이는 것이 중요합니다!)

 

 

자기 소개서와 동기 부여 편지의 차이점은 무엇입니까?

둘 다 구조면에서 매우 비슷하지만 목적이 다릅니다. 동기 부여 편지는 주로 교육에 사용되므로 다양한 동기 부여 편지가 있습니다.

 

예를 들어, 장학금 동기 부여 서, 대학 입학 동기 부여 서 등이 필요할 수 있습니다. 반면, 커버 레터는 주로 구직 신청에 사용됩니다.

 

이 편지는 자격만 표시하는 이력서에 대한 무료 항목으로 제공됩니다. 동기 부여 편지에서 자격을 합당하게 만드는 추가 이유와 경험을 제공하여 이력서를 지원합니다. 따라서 동기 부여 편지는 적어도 그것이 전달되는 방식에 대해 당신과 상대방 사이의 조금 더 개인적인 의사소통입니다.

 

어느 정도까지 동기 부여 편지는 귀하의 학위와 이전 교육의 성적 뒤에 지원서에서 세 번째로 중요한 문서입니다. 당연히 대학에 지원할 때 당신과 동일한 자격과 성적을 가진 수많은 학생들이 있으며 입학위원회가 최고의 후보자를 걸러내는 데 도움이되는 유일한 점은 동기 부여 편지를 보는 것입니다.

 

대학은 더 높은 자격을 가진 것 이외에도 강점을 가진 후보자를 선택하는 데 큰 관심이 있습니다. 대부분의 경우 리더쉽과 의사 소통 능력이 뛰어나고 자신과 지역 사회를 개선하기 위해 대학 학위를 사용할 계획을 알고있는 학생들을 찾습니다.

 

따라서 지원서에서 동기 부여 편지의 역할을 과소 평가하지 마십시오. 그러나 공통적인 동기 부여 편지를 쓰는 것은 어렵지 않을 수 있지만 예외적 인 편지 (당신이 목표로 삼아야하는 것)를 작성하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 위에서 언급 한 전략과 팁을 따른다면 그렇지 않습니다.

동기 부여 서에는 표준 양식(Standard format)이 없습니다.

첫째, 자신에 대한 몇 가지 일반적인 정보만 입력하면 되는 동기 부여 편지 형식을 찾을 것으로 기대하지 마십시오. 보편적 인 표준 형태의 동기 부여 편지는 없습니다.

 

그렇지 않으면 대학 입학위원회에서 정확히 무엇을 들을 수 있는지 어떻게 말할 수 있을까요? 그러나 위에서 읽은 이러한 팁과 전략은 모든 동기 부여 편지의 기본 프레임 워크를 구성하는 몇 가지 주요 요점입니다.

 

여기를 떠나기 전에 동기 부여 편지를 쓸 때 결코 무시해서는 안되는 두 가지 조언이 있습니다.

 

 

 

 

1. 누구에게 편지를 쓰고 있는지 알기

동기 부여 편지를 쓸 때 시작점은 누구에게 편지를 쓰고 있는지 아는 것입니다. 이를 염두에두면 처음부터 그에 따라 작문을 조정할 수 있으며 작문의 흐름은 필요한대로 될 것입니다.

 

학사 학위 동기 부여 편지를 쓰는 것은 박사 학위 동기 부여 편지를 쓰는 것과 다릅니다. 학사 학위 동기 부여 편지를 작성하는 것은 석사 학위 동기 부여 편지보다 학문적으로 덜 유능하며 박사 학위 동기 부여 편지에 비해 훨씬 적습니다

 

석사 학위 프로그램을 신청한다고 가정 해 보겠습니다. 동기 부여 편지의 첫 번째 문장에서 자신보다 훨씬 더 유능하게 들리려고 자신의 경험에 더 큰 초점을 두었을 수 있습니다. 이러한 경험이 당신을 장소에 적합한 후보로 만드는 방법을 올바르게 설명하는 것을 잊을 수 있습니다 당신은 신청하고 있습니다.

 

박사 학위를위한 동기 부여 편지를 쓰고 있다면 입학위원회는 당신이 가진 경험을 더 많이 보여줄 것으로 기대하고 그 학위를 취득한 후의 미래 계획에 대해 훨씬 더 구체적입니다. 즉, 입학위원회의 요구 사항에 맞게 작문을 조정하지 못하여 대학에서 자리를 차지하지 못할 것입니다.

 

유학 동기 부여 편지를 작성하려면 다른 질문을해야 할 수도 있습니다. 모국에서 학위 (아무도 모르는 사람)가 지역 사회에 가치를 더할 것이라고 대학을 설득해야합니다. 이와 유사하게, 교환 프로그램에 대한 동기 부여 편지를 작성하는 경우 일반적으로 함께 제공 할 수 있는 자질이 무엇인지 알고 싶어합니다.

 

처음에 이러한 사실을 모르면 코스에서 떨어지고 동기 부여 서신의 목표를 놓칠 수 있습니다. 즉, 이력서의 품질은 얼마나 잘 전달 하느냐와 동일합니다.

 

2. 많은 동기 부여 편지 예제 읽기

이러한 말이 있습니다.

 

“Example is the best definition”.

 

대학 입학 동기 부여 편지의 최종 버전은 첫 번째 주사로 할 수 없으며 그렇게해서는 안됩니다.

 

지원서에 영향을 미칠 동기 부여 편지를 작성하려면 많은 연습이 필요합니다. 연습을 위한 최선의 전략은 성공한 것으로 입증 된 동기 부여 편지의 다양한 예를 보는 것입니다.

 

다른 예를 살펴보면 동기 부여 편지의 기반이되는 주요 요소에 대한 일반적인 그림을 얻을 수 있습니다. 또한 동기 부여 수준을 어떻게 작성하고 싶은지 상상하는 데 도움이됩니다.

 

이 전략에 대한 단계별 편집 가이드는 다음과 같습니다.

1. 먼저 동기 부여 편지의 기초버전을 작성하십시오
2. 빠른 스캔 수행
3. 읽은 동기 부여 편지 예제와 비교하십시오
4. 누락 된 부분 식별 및 개선 방법을 모색하시오
5. 더 이상 변경할 수 있는 내용이 표시되지 않을 때까지 전체 과정을 반복합니다.

모든 사소한 요소를 일치 시키려고하여 독창성을 제거 할 수 있으므로 동기 부여 예를 너무 많이 보지 마십시오. 그리고 인내심을 가지십시오. 가능한 한 많이 연습하십시오.

 

동기 부여 편지를 쓰기 위해 마감일 3 일 또는 일주일 전에 기다리지 마십시오. 일주일보다 일찍 시작하십시오. 한 달이면 괜찮을 것입니다.